تهیه گزارشات متعدد و آنالیز این گزارش ها توسط نرم افزار حسابداری به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا بر اساس نتایج عملکردشان در بازه های زمانی مختلف تصمیماتی را اتخاذ کنند، یک نرم افزار حسابداری باید بتواند گزارشات متعددی را تهیه کند بنابراین اگر اطلاعات مالی وارد شده در نرم افزار حسابداری درست باشد؛ استفاده بهینه از این گزارشات منجر به افزایش فروش و کاهش زیان و اتلاف وقت می گردد.
علی رغم مقاومت سوپرمارکت ها ی کوچک برای مکانیزه کردن صندوق خود، واقعیت این است که یک دقیقه زودتر هم به نفع آنهاست. طی تحقیقاتی که کارشناسان ارشد فروش و بازاریابی انجام داده اند، استفاده از نرم افزار ها در بخش هایی که به طور مستقیم با مشتری در تماس هستند تاثیر بسزایی در میزان فروش آنها دارد، با این وجود بسیاری از فروشگاهای کوچک هنوز تمایل به استفاده از روش های سنتی برای محاسبه تبادلات مالی خود دارند.
اما ما
به آنها می گوییم استفاده از یک نرم افزار حسابداری وِیژه فروشگاه های کوچک
چطور سبب امنیت خاطر آنها و افزایش مشتریان میشود.
یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای استفاده نرم افزارهای حسابداری بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این آن ها به صفر می رسند. همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی بامحاسبه سریع صورت حساب ها و چاپ فاکتور برای مشتری سرعت تسویه حساب شما را بالا میبرد و این نکته برای مشتریانی که همیشه با کمبود وقت مواجه هستند و حتی زمان رفتن به فروشگاهای دیگر را برای خرید ندارند و همیشه نزدیکترین سوپرمارکت نزدیک خانه را انتخاب می کنند امتیاز ویژه خرید از یک فروشگاه است.
دغدغه همیشگی صاحبان فروشگاها عدم اطلاع به موقع از موجودی کالای انبار است که با ارائه گزارش کاردکس کالاها دیگر این نگرانی وجود ندارد. همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به کمک محاسبه صورت حسابها با تامین کنندگان شرکت پخش بیاید به ارائه انواع فاکتورهای خرید در صورت تخفیف و نسیه را بپردازد و حواله ها را در خود ذخیره کند.
ارائه گزارش های حرفه ای صورت های سود و زیان و ترازنامه و گزارشات مالیاتی مورد تایید دارایی و با ارائه نمودارهای تحلیلی میزان فروش هر کالا را گزینه ای است که صاحبان فروشگاه را از استخدام یک حسابدار بی نیاز کند.
عموما استارتاپ ها از آغاز، بیش از همه بر امور تکنولوژیک و بازاریابی کار خود تمرکز می‌کنند و تنها به پیش بینی سود مالی خود میپردازند. در حالی که عملا با گذشت زمان از اجرای امور حسابداری غافلند، بعد از وسیع شدن متوجه خطا در انتخاب روش‌های حسابدار و جدی نگرفتن آن می شوند و در آغاز مرحله شتاب دهی با نابسامانی های مالی بسیاری روبرو می شوند.
برای مدیریت این بحران های مالی، رعایت اصولی لازم است تا استارتاپ خود را از خطر شکست مالی نجات دهید. تیم گروه نمایندگی فروش نرم افزار حسابداری برای کمک به شما صاحبان کسب و کارهای نوپا در مدیریت مالی و حسابداری استارتاپتان رعایت اصولی را در زیر آورده است.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آنها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
مدیریت موجودی:شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار و …
مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام میشود …
تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها
گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ….
موردی که می‌تواند در انتخاب یک نرم افزار بسیار حائز اهمیت باشد صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادی است که قبلا این سیستم را تهیه نموده و کار می‌کنند و حیطه کاریشان شبیه و یا یکسان به فعالیت شما باشد. در رابطه با اینکه آنها چه امکانی از نرم افزار مالی را دوست دارند و چه تغییراتی را نیاز دارند بحث کنید. در هر صورت نمی‌توان سیستمی را یافت که فاقد هر گونه نقص یا ایرادی باشد اما میتوان با کمی مطالعه و صرف وقت سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد.
تاثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب و کار
جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
